Guia del Modulo de Facturacion de Odoo para Venezuela
Todo lo que necesitas saber para facturar legalmente con Odoo en Venezuela: configuracion SENIAT, retenciones, reportes fiscales y mas.
¿Que puede hacer el modulo de facturacion de Odoo?
En nuestra experiencia con +200 clientes en Venezuela, el modulo de facturacion es el primero que todo negocio necesita dominar. Aqui te mostramos por que.
Facturas de venta y compra
Crea facturas profesionales con todos los datos fiscales requeridos por el SENIAT. Formato personalizable con logo y datos de tu empresa.
Notas de credito y debito
Genera notas de credito vinculadas a la factura original. El sistema ajusta automaticamente los saldos y la contabilidad.
Facturacion recurrente
Ideal para servicios mensuales: alquileres, mantenimientos, suscripciones. Odoo genera las facturas automaticamente cada periodo.
Multi-moneda (Bs y USD)
Factura en bolivares o dolares. El tipo de cambio se puede configurar manual o automaticamente segun la tasa BCV del dia.
Integracion con contabilidad
Cada factura genera asientos contables automaticos. No necesitas registrar nada dos veces: ventas, cuentas por cobrar y IVA se actualizan solos.
Portal del cliente
Tus clientes pueden ver sus facturas, descargar PDFs y realizar pagos desde un portal web seguro con su propio acceso.
Documentacion oficial de Odoo: Customer Invoices — Odoo 17
Configuracion inicial para Venezuela
Un error que vemos frecuentemente es empezar a facturar sin haber completado estos pasos. Hacerlo bien desde el inicio te ahorra semanas de correcciones.
Instalar la localizacion venezolana (l10n_ve)
Este modulo incluye el plan contable venezolano, impuestos preconfigurados y formatos de factura adaptados al SENIAT. Sin esto, nada mas funciona correctamente.
Configurar datos fiscales de la empresa
RIF de la empresa, direccion fiscal completa, condicion de contribuyente especial (si aplica), numero de resolucion de facturacion. Cada dato aparecera impreso en tus facturas.
Configurar secuencias de facturacion SENIAT
Define los numeros de control y la numeracion de facturas segun los rangos autorizados por el SENIAT. Esto es obligatorio para que tus facturas tengan validez legal.
Configurar impuestos IVA
Crea los tipos de IVA que usaras: 16% (general), exento y no sujeto. Cada producto o servicio debe tener asignado el impuesto correcto.
Configurar posiciones fiscales
Las posiciones fiscales determinan que impuesto se aplica segun el tipo de cliente o transaccion. Por ejemplo: cliente exento, exportacion, contribuyente especial.
Tip de experto: En IoniaDev configuramos todo esto en menos de 48 horas. Si prefieres no arriesgarte con la configuracion fiscal, agenda una llamada y lo hacemos por ti.
Crear tu primera factura paso a paso
Una vez completada la configuracion, crear una factura en Odoo toma menos de 2 minutos. Asi se hace:
Seleccionar cliente
Elige el cliente desde la lista. Asegurate de que tenga su RIF registrado y validado. Odoo verificara que el formato sea correcto (J-12345678-9).
Agregar lineas de productos o servicios
Agrega cada producto o servicio con cantidad, precio unitario y descripcion. Los impuestos se asignan automaticamente segun la configuracion del producto.
Verificar impuestos aplicados
Revisa que el IVA se haya calculado correctamente en cada linea. Si el cliente tiene una posicion fiscal especial, verifica que se este aplicando.
Validar y confirmar
Al confirmar, Odoo asigna el numero de factura y numero de control automaticamente. A partir de aqui, la factura tiene validez fiscal y no se puede eliminar.
Enviar por email o imprimir
Envia el PDF por email directamente desde Odoo o imprime la factura. El cliente tambien puede acceder al portal y descargarla.
Registrar pago
Registra el pago recibido: bolivares, dolares, transferencia, efectivo, Zelle o pago movil. Odoo concilia automaticamente la factura con el pago.
Retenciones en facturas de proveedores
Las retenciones son una de las particularidades fiscales mas importantes de Venezuela. Odoo las maneja automaticamente si estan bien configuradas.
Retenciones de IVA
- •Se aplica automaticamente al validar la factura de proveedor
- •Porcentaje configurable: 75% o 100% segun tu condicion fiscal
- •Comprobante de retencion generado automaticamente en PDF
- •Se registra en el libro de compras para la declaracion mensual
Retenciones de ISLR
- •Se calcula segun el concepto de pago y tipo de proveedor (persona natural o juridica)
- •Porcentajes definidos en tablas configurables dentro de Odoo
- •Comprobante ARC generado automaticamente
- •Acumulado trimestral para la declaracion de ISLR
Tip de experto: Siempre verifica que el RIF del proveedor este actualizado y que su condicion de contribuyente (ordinario o especial) sea la correcta. Un RIF errado invalida toda la retencion y te expone a sanciones del SENIAT.
Reportes fiscales que genera Odoo
Estos reportes son obligatorios ante el SENIAT. Con Odoo correctamente configurado, se generan en un clic.
Libro de ventas mensual
Detalle de todas las facturas emitidas en el periodo: numero, fecha, RIF del cliente, base imponible, IVA cobrado y total.
Libro de compras mensual
Registro de todas las facturas de proveedores con el desglose de IVA soportado, retenciones aplicadas y credito fiscal.
Resumen de retenciones IVA
Consolidado de todas las retenciones de IVA practicadas en el periodo, con numero de comprobante y monto retenido.
Resumen de retenciones ISLR
Detalle de retenciones de ISLR por proveedor, concepto de pago, porcentaje aplicado y monto retenido.
Declaracion de IVA
Resumen de debitos y creditos fiscales del periodo para completar la declaracion mensual en el portal del SENIAT.
Balance de cuentas por cobrar
Estado de cuenta de cada cliente con facturas pendientes, vencidas y pagadas. Ideal para gestion de cobranza.
Errores frecuentes (y como evitarlos)
En nuestra experiencia con +200 clientes, estos son los errores que mas vemos en empresas que configuran Odoo sin asesoria profesional.
Factura sin numero de control SENIAT
Solucion: Configura las secuencias de facturacion antes de emitir la primera factura. Una vez que se genera un numero, no se puede cambiar sin consecuencias fiscales.
IVA mal calculado en la factura
Solucion: Revisa las posiciones fiscales de cada cliente y que cada producto tenga el impuesto correcto asignado. Un cliente exento no debe tener IVA en ninguna linea.
Retencion no aplicada a un proveedor
Solucion: Verifica que el proveedor tenga su RIF cargado correctamente y que este marcado como contribuyente ordinario o especial segun corresponda.
Nota de credito sin referencia a la factura original
Solucion: Siempre genera la nota de credito desde la factura original usando el boton "Agregar nota de credito". Nunca la crees manualmente sin vincularla.
¿Por que contratar a IoniaDev para tu facturacion?
Puedes configurar Odoo tu mismo con esta guia, o puedes dejarlo en manos de expertos y empezar a facturar en 48 horas. Esto es lo que ofrecemos:
Configuracion completa en 48 horas
Localizacion venezolana, impuestos, secuencias SENIAT, posiciones fiscales, formatos de factura. Todo listo para emitir tu primera factura legal.
Migracion de historico de facturas
Importamos tus facturas desde Excel, sistemas antiguos o cualquier formato. Tu historial contable completo dentro de Odoo desde el dia uno.
Capacitacion para tu equipo
Entrenamiento personalizado para tu equipo de facturacion y contabilidad. No solo les ensenamos a usar el sistema, sino las mejores practicas fiscales.
Soporte prioritario
Cuando algo no cuadra en una factura o una retencion, nos llamas y lo resolvemos. Tiempo de respuesta promedio: menos de 2 horas.
Garantia IoniaDev
Si el SENIAT rechaza una factura configurada por nosotros, la corregimos gratis. Asi de seguros estamos de nuestro trabajo.
Preguntas frecuentes sobre facturacion en Odoo
¿Odoo genera facturas validas para el SENIAT?
Si, con la localizacion venezolana (l10n_ve) correctamente configurada, Odoo genera facturas que cumplen todos los requisitos del SENIAT: numero de control, RIF del emisor y receptor, desglose de IVA, y formato legal. En IoniaDev nos aseguramos de que cada factura emitida pase cualquier fiscalizacion sin observaciones.
¿Puedo facturar en dolares y bolivares al mismo tiempo?
Absolutamente. Odoo soporta multi-moneda de forma nativa. Puedes configurar Bs y USD como monedas activas, establecer tasas de cambio (manuales o automaticas via BCV), y emitir facturas en cualquiera de las dos monedas. El sistema convierte automaticamente los montos para los reportes contables en la moneda base que elijas.
¿Como aplico retenciones de IVA automaticamente en Odoo?
Las retenciones de IVA se configuran a nivel de proveedor. Una vez que marcas a un proveedor como agente de retencion y defines el porcentaje (75% o 100%), Odoo calcula y aplica la retencion automaticamente cada vez que validas una factura de ese proveedor. El comprobante de retencion se genera solo, listo para entregar.
¿Se pueden importar facturas historicas desde Excel a Odoo?
Si, Odoo permite importar facturas desde archivos CSV/Excel. Puedes migrar tu historico de facturas, clientes, productos y saldos pendientes. En IoniaDev hemos migrado historicos de hasta 5 anos de facturacion sin perder un solo registro. Recomendamos siempre validar los datos en un ambiente de pruebas antes de la migracion definitiva.
¿Odoo envia facturas por email automaticamente?
Si. Al confirmar una factura, Odoo te da la opcion de enviarla por email directamente al cliente con el PDF adjunto. Tambien puedes configurar envios automaticos para facturas recurrentes. El email incluye un enlace al portal del cliente donde puede ver, descargar y pagar la factura online.
¿Funciona la facturacion de Odoo sin conexion a internet?
Odoo es un sistema basado en la nube o servidor, por lo que requiere conexion a internet para funcionar en tiempo real. Sin embargo, si usas Odoo on-premise (instalado en tu servidor local), puedes operar en tu red interna sin internet. Para Odoo Online (SaaS), necesitas conexion permanente. En Venezuela, donde la conectividad puede ser intermitente, recomendamos Odoo on-premise con respaldo de internet movil.
¿Listo para facturar con Odoo?
Agenda una consulta gratuita de 30 minutos. Analizamos tu caso, te mostramos una demo del modulo de facturacion y te damos un presupuesto sin compromiso.